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Nov 01, 2023

SPD definido para nova caldeira, funcionários da cidade arquivam documentos

Repórter SHERIDAN — O Departamento de Polícia de Sheridan está pronto para um novo sistema de caldeira

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SHERIDAN — O Departamento de Polícia de Sheridan está pronto para um novo sistema de caldeira e a equipe da cidade está trabalhando para arquivar documentos antigos.

A SPD está a iniciar o processo de instalação de um novo sistema de caldeiras que irá aquecer o edifício.

O sistema atual foi instalado durante a construção do prédio em 1982 e a caldeira está próxima ou no fim de sua vida útil. Um estudo das capacidades do edifício foi realizado em 2007.

"Naquela época, eles recomendaram a substituição da caldeira", disse o chefe do SPD, Travis Koltiska.

Dada a idade da caldeira, as peças não estão mais disponíveis.

"Se alguma coisa quebrar, ficamos sem calor", disse Koltiska.

Koltiska recomendou que o Conselho Municipal de Sheridan adotasse uma oferta de US$ 26.750 da Associated Construction Engineering de Sheridan para o projeto do novo sistema de caldeira no SPD. Caso o conselho adote a licitação, o trabalho da Associated Construction Engineering incluirá o desenvolvimento do projeto para o novo sistema de caldeira, serviços de documentação de construção, serviços de licitação de construção e serviços de administração de construção.

Koltiska disse que a oferta foi aprovada pelo Diretor de Obras Públicas Hanns Mercer, que deu um sinal de positivo ao conselho durante a sessão de estudo na segunda-feira.

Koltiska também disse que a empresa foi a única abordada para o projeto por causa de sua familiaridade com o sistema HVAC projetado pela empresa. Koltiska disse que um novo sistema de caldeira está atualmente projetado para custar entre US$ 275.000 e US$ 325.000.

Espera-se que o Conselho vote sobre a adoção da proposta durante sua reunião regular em 30 de maio.

A equipe da cidade está trabalhando para arquivar vários documentos do departamento da cidade para, eventualmente, torná-los mais prontamente disponíveis ao público e aos funcionários. O administrador da cidade, Stuart McRae, forneceu uma atualização sobre os esforços da cidade para fazê-lo.

McRae disse que os dados e planos foram previamente mantidos com os funcionários da cidade em cada departamento individual.

"Sempre que você via a rotatividade de pessoal de um departamento importante, o que você tinha era aquele conhecimento histórico que acompanhava aquela pessoa", disse McRae.

A cidade nunca teve um local central para relatórios antes do início do processo. A consolidação e localização centralizada permitem melhor acesso aos diversos documentos elaborados pelas secretarias municipais.

Depois que os documentos são encontrados, a equipe da cidade determina a relevância atual e um cronograma de revisão para realizar um novo estudo, redigir um novo relatório ou estabelecer novos padrões. De acordo com a apresentação de McRae, 24 planos e nove relatórios abrangendo vários departamentos da cidade foram encontrados e catalogados; seis documentos de padrões do departamento de obras públicas também foram descobertos.

Os planos arquivados são planos diretores e incluem o plano diretor do sistema de águas residuais e o plano diretor do centro de Sheridan, ambos os quais serão atualizados este ano. Os relatórios catalogados são direcionados a um propósito e o exemplo dado foi o relatório de propriedade da 103 N Gould Street. Os padrões descritos são para construções concluídas na cidade e incluem especificações e detalhes para construção de ruas e utilidades, que serão concluídas até 1º de julho.

McRae disse que a equipe municipal continuará procurando novos documentos para catalogar, usando documentos antigos e atuais para informar o processo de planejamento estratégico da cidade.

A secretária da cidade, Cecilia Good, disse que a maioria dos planos diretores está disponível na página do departamento específico no site da cidade e ela está atualmente trabalhando para encontrar um novo portal de registros públicos que permita um acesso mais fácil aos documentos e, portanto, mais transparência.

Repórter

Joseph Beaudet começou como repórter do governo para a The Sheridan Press em fevereiro de 2023.